以下是婚礼主持人总结的关于婚礼筹备的一系列注意事项,总结的比较具体全面,新人可以好好学习一下,帮助自己举办一场完美的婚礼。
1、首先要确定婚礼举办时间(一般提前半年决定)。1、2月因为两节的原因办婚礼的人比较少;3、4月份举办婚礼天气难以掌握,主;5、6月份举办婚礼温度、天气等综合指数比较合适,只要有可能下雨的心理准备就行;7、8月举办婚礼的人不是很多,主要是天太热;9、10月秋高气爽气温合适,但办婚礼的人比较多,容易扎堆儿;11、12月办婚礼似乎有点冷了。所以先要选择好办婚礼的季节,接下来就是挑选日期,最好征求一下长辈的意见(不建议看黄历,都是瞎编的),问清单位婚假制度,如果是晚婚的话建议选择长假前两周,这样可以使婚假和节假日相接连续休息,比较爽。
2、确定婚礼的规模(一般提前半年决定)。每对新人的经济实力和亲朋人数都是不同的,因此需要权衡一下作出决定,包括来宾人数、菜品档次等。
3、预订婚礼酒店(建议提前4-6个月预订)。初步统计一次婚礼当天想邀请的亲朋好友人数,并根据选定的婚礼举办季节、时间、丰简程度和宾客规模需要提前预订婚礼酒店。酒店最好提前半年预定。
4、预订婚庆服务(建议婚礼前3-4个月预订)。选定一家青岛婚庆公司,提前订好接亲婚车、婚礼场布、婚礼主持、摄影摄像、化妆师等,。新娘可以提前试妆几次,以选择满意的化妆师,试妆前最好购买好婚纱礼服,以便化妆师根据服装定妆。
5、与婚礼司仪见面(婚礼前1-2个月、婚礼前2周各见一次)。婚礼前1-2个月二位新人单独与司仪见面确定婚礼流程,同时司仪还会为新人婚礼出谋划策并给予婚俗习惯指导。婚礼前2周新人应带上伴郎伴娘、婚礼总管和主要工作人员与司仪见面,目的是重申仪式流程,确定仪式中发言的领导、证婚人、双方父母姓名,提醒婚礼当天所用物品。同时专业婚庆司仪还会帮助新人消除婚礼筹备过程中的紧张心情。如果新人对婚礼仪式还是没底,也可以在婚礼前3天到1周再约司仪一次。
6、确定婚礼亲朋名单发送请帖(婚礼前1个月)。根据4-6个月前初步统计的亲朋人数拉出详细名单,并分出亲属、领导、同事、同学、朋友等几类。分类的目的是确定需要买多少请柬,一般来说领导、同事和长辈亲属最好能每人发送一张喜帖,同学、朋友口头通知即可,其他亲属最好是上门通知。需注意的是,给领导的请帖最好高档一些,不建议使用青岛婚纱影楼赠送的带相片的请柬,此类请柬上都有影楼的商业信息,送人不够正式。给长辈、领导、同事发送请柬和上门通知亲属、口头通知同学朋友结婚讯息的时间最好是在婚礼前3-4周,这样可以让来宾提前安排时间。同时,为了确保来宾能如约达到婚礼现场,最好在婚礼前1-2周电话或当面再邀请一次,也能最后确定是否出席,婚礼前3天可以短信群发再提醒一下。一般送请柬时还应发喜烟喜糖,每位领导一定要给一袋糖、一盒烟,大头给一条烟也可,单位的每个科室或部门给一袋糖一盒烟即可。
7、召集亲近朋友拟定婚礼现场分工和婚车路线(建议婚礼前1个月、前2周、前3天各一次)。不要怕请大家吃饭破费,婚礼好坏与否与你的这些亲近朋友有直接关系,他们将是你婚礼当天的现场工作人员。需要确定的几个重要岗位:大总管(1人),现场工作人员(2-3人),引位人员(2-3人),签到台人员(2人,最好安排一个家里人)。各岗位分工:大总管,这个人很关键,既要有较强的组织协调能力,脾气又不能太急。大总管婚礼当天应一早到达新郎家,帮助安排婚车就位、请点仪式中所需物品(如胸花、结婚证、信物等),指挥车队出发。车队出发后直接前往婚礼酒店,确认新娘房、场布、音响灯光调试等准备情况,组织酒店人员将烟酒糖茶摆桌,给酒店经理、领班、厨师长送喜烟喜糖。车队到达酒店时帮助司仪组织亲朋到门口接新人,仪式开始前确定座位是否不足,如超出预订人数,大总管有权不通知新人直接安排酒店加桌。仪式结束后督促酒店上菜,婚宴结束后协助结帐。现场工作人员,听从大总管指挥。引位人员,最好选新郎和新娘的同事或朋友各一人,熟悉现场座位安排,引导来宾就位。婚车路线确定后应提前走一两遍。