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婚礼当天酒店签到台的布置和注意问题

时间:2010-10-02 14:25来源:青岛婚庆网点击:

     现在的婚礼越来越讲究,每个环节都考虑的很周全,结婚当天在婚宴开始之前来宾来到酒店先要签到台,签上来宾自己的名字,并送上红包以示祝贺,签到台的作用不仅如此,还有很多方方面面的作用。关于签到台的布置和在签到台的工作人员是很重要的,因为这主要关系到“红包”问题,今天青岛婚庆网小编来跟大家谈谈关于签到台的的一些注意问题。

    一、签到台的人员构成和人数

    1、签到台的人员设置多少,应该根据来宾的人数来定。一般来讲,如果来宾人数在100人以上,签到台的服务人员至少应该在2-3人以上。如果来宾在200人以上,签到台的服务人员应该在4-5名。

    2、签到台人员的构成与来宾的成分有直接的关系。如果来宾中新人双方的亲戚占相当的比例,那签到台设置的人员中至少要有新人双方的亲戚各一名(他们认识双方的亲戚)。以便及时招待亲戚签名和引导亲戚找到自己的座位,不会怠慢双方的亲戚。同样。如果来宾中同事,同学占一定比例,签到台也要增加这样的服务人员。

    二、签到台的作用和需准备的物品

    1、负责引导所有的来宾在签到册上留下自己的名字或贺词。

    2、负责收取红包和礼品,并作好登记。(2名人员)

    3、负责准备好空的红包,以便来宾没有带红包时使用。

    4、负责准备好签到笔(粗)和签字笔(细,写红包上的名字用),方便来宾使用。

    5、负责确定具体的欢迎人员(包括新人下车时喷洒礼花弹的人员和婚礼仪式开始时,撒花瓣的人员),落实和分发欢迎用品,如:礼花弹,鲜花瓣,升空的气球等。

    6、负责与酒店联系,婚礼仪式开始前,凉菜,酒水的摆放时间和种类。

    7、负责与婚礼主持人联系,将新人需要准备的结婚仪式用品(如结婚证)交给主持人。

    8、负责与新人联系,在新人到达酒店前10分钟,通知婚礼主持人,新人将要到达酒店的时间,以便主持人组织来宾,到酒店的门口去欢迎新人。

    9、负责引导来宾,特别是重要来宾找到自己的座位。

    10、负责分发有关人员的胸花。如:证婚人,主婚人,主持人,双方父母的胸花,这些胸花要事先放在签到台上,当他们来到时,负责分发给他们。

    11、负责婚礼现场的保卫工作。

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