各位兄弟姐妹,尤其是将要结婚摆酒的新人们,要特别关注此文咯!该文是我在婚礼完成之后形成的一个文字性的总结,绝对不是青岛婚庆公司、主持那些人能给到你的!因为你们只是他们的其中一个客户!作为朋友,我很希望大家的婚礼可以做得很好很完善,尽量少出差错(这个差错是不可避免的,只能尽量减少)下面我就介绍如何通过一些方法避免差错的发生。
避免婚礼少出差错需要注意的事项
1、一定要写好工作日程表。
一张好的工作日程表会带来很多很多的帮助,这里讲的工作日程表并不只是青岛婚庆公司给你的那张那么简单那么公式化,是要在方方面面都要想到详尽。
比如,假设工作从8点开始,你就要从8点起将所有工作提前写到计划表中,比如8点起床,8点15分男方开始穿衣服,女方开始起床,8点半男方兄弟集队,确认兄弟姐妹电话名单,9点婚庆公司到达,婚车到达,粘婚车,9点半出发,出发路线……
所有东西按照当日的流程完全想一次,把该做的都做好,避免漏做。
2、主要人员联系方式
提前将双方家长、所有兄弟姐妹、婚庆公司、主持、摄影摄像、化妆师、酒店接头人等等所有人的联系方式写在一张表上面,然后复印转发给所有工作人员,并确保大家的通讯都是畅通无阻的。
婚礼当日就有大量的人跟我要婚庆、酒店、主持等人的电话,所以要提前准备好。
3、做物品CHECKLIST
对于工作日程表中的每个任务,要做好几个描述做好控制,达成目标,需要携带的物品,需要进行的流程,跟踪人。
有这样的资料,就可以尽量的避免漏带的情况发生。
4、时间控制
对于有时间上控制的,应尽早做好时间计划,避免因时间问题导致流程不能完成。这个时间表可以一并写入工作日程表中,写好开始和结束时间,虽然实际上未必完全按照该时间来执行,但是可以作为参考。