策划方案的内容与专业性能够体现一个婚庆公司整体经营的水平与实力,是婚庆公司的灵魂所在。如何才能够有效提高婚礼策划能力,不仅仅是初涉婚庆行业者需要学习的,也是每一个婚庆行内人士需要长期思考,长期寻求突破的地方。
一、婚礼方案的组成
想要做好婚礼策划,首先要了解完整的婚礼策划方案应该包括哪几个组成部分。另外标准正规的格式也是婚礼方案的标准性、婚庆公司专业性的重要体现。
1、婚礼流程方案
一个完整的婚礼方案应该包括几个组成部分,第一是婚礼流程方案,这个是婚礼的大体流程,是我们首先要提供给新人的,婚礼团成员一般也需要一份。这个方案是简单明了的,要让对方能够一目了然。我们在做活动的时候是需要按照这个流程一步步操作的。很多人误认为婚礼流程方案就是婚礼策划方案,这是一个误区。婚礼流程方案仅仅是一个活动的骨架,真正能够打动新人的是怎么把这个骨架很好地丰满起来,做到有血有肉。除了对于婚礼环节、流程的渲染以外,婚礼主持词、婚礼场地布置方案能够起到这种作用。
2、主持词与场地布置方案
主持词与场地布置方案都是婚礼策划的外在体现,我们的策划需要他们来贯彻执行下来。先说主持词,真正好的婚礼,专门撰写的主持词是必不可少。尤其对于个性的主题婚礼,婚礼前要与主持人多次进行沟通,主持人对于婚礼策划的流程与环节应该了然于胸,要求主持人必须按照我们的主持词(方案与流程)来进行(主持人的驾驭与管理)。严格杜绝出现婚礼策划流程与主持人脱钩的现象的出现。场地布置方案是客户比较关注的一点,这也是能够让新人感受到的有形的东西,因为有形才更真切,才更能够引起新人的注意。场地布置方案应该有层次感,按照地点或者流程来写,更应该是忠实地反映策划方案、能够成为婚礼策划的一部分。
3、报价单
有了流程方案、主持词、场布方案对于新人来说已经是比较完整的婚礼方案了,还有一项与新人有密切关系的就是婚礼报价单,流程、场布、整合资源确定了,我们的报价单自然而然也就出来了。报价单的样式与风格可以做相关的设计。这个时候需要再次要求新人缴纳定金,定金缴纳后准备相应工作。
4、婚礼执行方案
有了完美的方案,最关键的就是要进行执行。俗话说的是三分策划,七分执行。一个普通的方案,能够完美地执行能够为婚礼增色不少,相反如果执行不好,再好的方案也无法体现出来,效果会大打折扣。这样就凸现了婚礼执行方案的重要性。所谓执行方案,顾名思义就是要指明怎么来办这个活动的指导方针。这是婚庆公司工作人员必备的方案守则。我们的婚礼督导、物品保管、主持人怎么来进行工作,都在这上面交待清楚,各负其责,按照方案来做工作就可以了。婚礼执行方案第一是关系正常婚礼的效果,第二是能够加强婚庆公司人员管理与人力资源有效分工的重要工具。还有两张单子可以算作是婚礼执行方案的组成部分,一是婚礼工作人员联系方式,上面要有所有工作人员、整合人员、婚礼团成员的联系方式,确保能够联系到每一个人。二是婚礼物品单,婚礼物品单这上面列出来的就是我们所有使用的物品清单,对于物品保管人员来说这是必不可少的。