很多新人都会提前预定酒店,而其中需要注意的事项还是非常多的,一般新人仅仅注意酒店的档次、菜金价格、服务费、厅大小、能容纳多少桌、有没有柱子、有没迎宾区等等,这都是大项,其实还有很多的细节需要关注。下面青岛婚庆网小编谈谈关于预定婚宴酒店的注意事项和细节。
一、宴会厅的位置:
有些酒店宴会厅位置比较偏,需要走很长的甬道才能到达,甚至还需要上下台阶,要考虑老年人参加是否方便,能否放置指示牌进行指引,如果必须自己喷绘制作指示牌的话,又会多出一笔费用。
二、有无电梯,电梯的数量:
对楼层较低的没有影响,但是酒店楼层比较高,三层和三层以上没有电梯就会非常不方便,特别对老人而言是很困难的。同时楼层过高电梯数量过少也不行,数十人乃至上百人同时等待电梯,都是不太好的事情。
三、厕所:
一个大家都不太考虑的问题,其实也是蛮重要的,有些酒店本身设计有问题,举行宴会的楼层没有厕所,那么来宾就不太方便。另一个问题是厕所的卫生情况,一个厕所卫生都做不好的酒店,整体的卫生水平就值得考虑,毕竟是那么多人同时用餐,卫生问题不能小看。
四、厅到底能容纳多少桌:
一般桌子都是1.6米或者1.8米的直径,加上两侧的椅子和通路,至少保留3米左右的空间,就是说,不留任何空间只用餐的情况下,至少按照每人一个平方米计算。但是婚宴还要保留舞台、新人主通道、仪式亭预留位置以及拱门和路引等,则至少应该有每位就餐者1.5平方米的空间才算合适,而达到每人2个平方米才能算是宽敞。所以不要容纳太多的桌数,会太拥挤。
五、每桌的人数:
青岛婚宴酒店通常都是10人桌,有些酒店可以提供12人桌,而且可以混合搭配,人数多相应就比较拥挤,每桌餐费也有可能不同,个吃等也会单独计算,同时座次表也一定要计算排列好。
六、音响问题:
大部分酒店的音响是没有问题的,也不比租赁的音响效果差,有问题的是酒店音响师,因为很多酒店的调音师是电工或者服务员临时替代,或者是工作安排等问题,导致不能从婚礼开场到结束始终坚守在调音岗位上,以及和司仪配合等问题,导致音响效果大打折扣,这也是很多司仪倾向于自己带调音师的原因。定酒店的时候最好找个婚礼现场亲自听一听。另外也和婚礼的安排有关系,假如新人喜欢唱歌,打算用歌声来求婚或者出场,音响就很关键,假如只是讲讲话之类的,要求就不必太高了。
七、私密性的问题:
有些酒店是两对甚至更多新人共用一个宴会厅,其隔断的隔音效果可能很差,而两侧的音响效果又不一样,可能会导致其中一场婚礼受到严重的声音干扰。
还有些酒店是两个宴会厅紧挨在一起,连签到台都只好摆在一起,导致投错礼金箱等尴尬的事情。
八、椅套、桌布、椅背花:
有些酒店提供多种颜色的桌布和椅套等,可以节约一笔费用,同时酒店所准备的桌布和椅套有的是分季节,有的是有数量限制,同一天有多对新人结婚,谁先预定用哪一种色泽,别的新人就不能使用了,所以在预定酒店的同时就要问清颜色,在定婚庆确定婚礼主题色彩的时候方便参照以及尽早确定使用何种颜色。
九、拱门、礼炮、鞭炮:
有些酒店送门口的充气拱门,有些则不允许使用充气拱门,或者对使用充气拱门额外收费等。礼炮指的是放在酒店门口打纸花或者鲜花瓣的非手持铁质礼炮,有些酒店会有相关规定。鞭炮一般都不允许燃放,只是有些酒店规定特别严格,最好不要违反规定。
十、停车位:
很多酒店停车位非常紧张,咨询能保留多少停车位使用,或者是否有停车收费的现象。